Miltons Bitch

Att kunna importera foton till Lightroom är en förutsättning för att kunna använda programmet och det känns naturligt att börja skriva något om detta.

Jag utgår från att du tänker spara dina bilder på din egna dator, vare sig det är en stationär eller bärbar dator, på en intern eller extern hårddisk.

När du befinner dig i Lightrooms huvudfönster, klicka i menyn ”File” och välj ”New Catalog…” enligt bilden.

I fönstret som du får upp, välj var du vill spara alla dina foton. Jag rekomenderar starkt att du väljer en annan hårddisk eller partition än den där du installerade Windows (C är standard). Anledningen till varför du ska spara fotona på en annan partition eller, ännu bättre, på en annan hårddisk (extern eller intern) är att den dagen då du måste installera om Windows, så kan du utan oro formatera hårddisken utan att förlora dina foton eftersom dessa ligger på en annan partition/disk.

Många köper idag färdiga datorer med någon ”specialversion” av Windows. Man brukar då få en återställningsskiva som man stoppar in i datorn, startar om datorn och sen sköter sig det hela mer eller mindre självt. Nackdelen är att många av dessa återställningsskivor verkligen återställer allt. Dom formaterar hårddisken och all din sparade data är ett minne blott. Vansinne, men så ser verkligheten ut många gånger. Både jag och min sambo har råkat ut för detta. För egen del var det ingen fara eftersom jag visste vad som skulle hända och jag hade ingen viktig data på datorn, men sambon förlorade alla sina foton som hon tagit på bland annat barnen. Inte så roligt!

Om du har flera diskar i datorn, interna eller externa, så väljer du företrädesvis någon av dessa. Det snabbar upp systemet en aning då dom flesta kör Windows swapfil på samma disk som Windows och eftersom Lightroom kräver en hel del minne, så kommer Windows att använda swapfilen ganska rejält och kan man då ladda fotona från en disk och låta Windows jobba för sig själv med sitt swappande, så kommer saker och ting gå lite snabbare. Jag har inte gjort några som helst tester på detta, men det låter rimligt – eller hur

Jag har valt att skapa en katalog ”Fotoalbum Tutorial” på en annan disk (en extern USB-disk) och ger den namnet ”Tutorial”. Jag har en ”riktig” katalog på min dator redan som ligger under ”Lightroom” och heter ”Fotoalbum”, så därav detta andra namn. Vad du väljer är helt upp till dig själv, men se till att skapa minst en underkatalog – inget kortare än ”X:Fotoalbum Tutorial” och därunder skriver du namnet på din katalog, ”Tutorial” om du väljer samma exempelnamn som jag.

Lightroom skapar sedan ytterligare underkataloger och andra filer per automatik, men det är inget vi bryr oss om i nuläget.

Om allt gått som det ska, så bör du ha ett fönster som ser ut som nedan.

Nu kan vi börja importera foton till vår katalog. Förmodligen har du redan en massa foton på datorn eller så har du foton på någon CD/DVD-skiva eller på minneskort från kameran. Det går bra att importera bilder från de flesta typer av medier.

Innan jag börjar förklara vad alla knappar och menyer är till för, så tycker jag det kan vara läge att importera lite foton, så vi har något att jobba med. Jag har tagit några testfoton som du kan ladda ner och importera, så riskerar du inte att göra något fel. Du kan ladda ner bilderna här.
Packa upp filerna på valfri plats, men inte under din Lightroom-katalog.

Från Lightrooms huvudfönster, se till att du befinner dig i Library-modulen (dom olika sidorna i Lightroom kallas för moduler). Högst upp till höger ska ”Library” vara vitmarkerat. Om det inte är det, klicka på ”Library” eller på ”Ctrl+Alt+1″.

Steg 1
Från Library-modulen, klicka på ”Import…” nere till vänster – inringat i rött på bilden.

Steg 2
I nästa fönster som dyker upp, leta upp mappen med foton som du vill importera, exempelvis testfoton som du laddade ner och packade upp någonstans.

Om du vill importera alla bilderna i vald mapp, tryck Ctrl+A för att markera alla bilder. Du kan även välja att importera en hel mapp med undermappar – se bilden nedan.

Markera önskad katalog som du vill importera och klicka på knappen ”Import All Photos in Selected Folder” längst ner till höger.

Steg 3

Importfönstret

3.1
I nästa steg kommer den enda intressanta delen vad gäller Importfunktionen och här kommer du förhoppningsvis effektivisera ditt arbetsflöde ganska rejält när du lärt dig programmet.

I rutan högst upp till vänster väljer du hur fotona ska importeras. Beroende på varifrån du importerar dina foton finns det olika många allternativ.

Om du, som jag, importerar testfotona som du laddat ner, så importerar du från hårddisken. Då finns det fler val än om du importerar från ett externt medie, såsom minneskort. Jag tycker allternativen är rätt talande, så det känns lite överflödigt att diskutera dom i detalj, men jag tänker ändå nämna följande.

Om du vill importera befintliga foton på hårddisken, som inte ligger i din Lightroom-katalog, så tycker jag du ska välja ”Move photos to a new location and add to catalog”. På detta sätt sparar du alla foton under en och samma katalog.

Du kan även välja att konvertera fotona till DNG (Digital Negativ) vilket kan spara en hel del hårddiskutrymme. Läs mer om DNG på den engelska Wikipediasidan.

3.2
I rutan nedanför ska du välja var och i vilket struktur du vill att Lightroom ska spara dina foton. Här ska du till att börja med välja din fotoalbumskatalog. Om du följer mitt exempel, så ska du välja ”X:Fotoalbum TutorialTutorial”.

Även fast Lightroom håller ordning och reda på alla dina foton, så är det en fördel att även ha ordning och reda i själva filsystemet. Det underlättar tillvaron om du försöker hitta foton manuellt genom Utforskaren eller på annat sätt. Jag föredrar formatet ”By date”, alltså i datumordning. En underkatalog för år och en underkatalog för hela datumet så foton tagna ex. den 27 augusti 2009 hamnar under ”X:Fotoalbum TutorialTutorial20092009-08-27″.

Givetvis ska du välja det som passar dig bäst, men själv föredrar jag denna struktur. Att ha undermappar för respektive månad och dag tycker jag är överdrivet, men det är som sagt min personliga åsikt. Fundera ordentligt innan du bestämmer dig.

Om du vill kan du även välja att en backup skapas. Själv väljer jag inte detta utan jag sköter min backup av fotona manuellt, men om du inte har någon vettig rutin för backup, så kan det vara en bra idé att låta Lightroom ordna detta åt dig.

Du kan även välja hur Lightroom ska namnge dina foton, men det är inget jag personligen bryr mig om och det känns som överkurs eftersom det Lightroom har betydligt bättre sett att ”tagga” foton på än genom filnamn. Men, återigen, det är helt upp till dig om du hur du vill göra.

Steg 3.3
I den sista rutan på sidan, så kan du ange grundläggande data som du vill ska följa med fotona per automatik när du importera dem.

Klicka på Metadata-rullgardinsmeny och välj ”Edit presets…”. Du får du upp ett fönster med en massa textfält som du kan fylla i.

I den översta delen, ”Basic” är det mer fotospecifika värden och dessa väljer jag vara orörda eftersom jag anser att värdena är specifika för varje foto. Däremot fyller jag i en hel del annat, enligt bilden, som jag anser gäller för varje foto.

Genom att använda denna funktion, så sparar du massor av arbete. Lightroom lägger in alla ifylld data automatiskt när du importera foton och du behöver sedan ”bara” ange fotospecifik data, såsom nyckelord, rating etc.

En av de mer tidsödande aspekterna av importen är att välja nyckelord, eller Keywords som det heter på engelska. Fotoar du bara sporadiskt och sålunda har flera dagar eller kanske till och med veckors fotande sparat på kamerans minneskort, så kan det vara svårt, eller rentav omöjligt, att lägga till nyckelord i detta skede, men om du bara har en ”session” foton, ex. på ett barndop, så kan du ange alla huvudsakliga nyckelord här och slipper sålunda detta i nästa läge.

Hur du märker dina foton är åter igen helt upp till dig, men ett tips är att du försöker tittar på fotona och försöker komma på vad du själv skulle ange för sökord om du skulle söka efter fotona.

Dela upp upp orden, styckena med kommatecken. Gemener och versaler bryr sig inte Lightroom om, så du kan välja fritt.

Halva fönstret upptas av en förhandsvisningsruta av alla fotona du valt.

I förhandsvisningsfönstret ser du alla bilder som kommer att importeras. Alla foton är ikryssade (uppe till vänster) som standard och kommer att importeras, men du kan kryssa bort oönskade foton. Du kan även välja storlek på tumnaglarna med reglaget nere till höger.

Om du tror att du kan nyckelordsmärka enskilda bilder redan i det här läget, så misstar du dig – det går nämligen inte. Alla inställningar som görs på den här sidan gäller för samtliga foton som är ikryssade. Jag hade önskat att man kunde nyckelordsmärka specifika foton redan i det här läget, men så är det alltså inte och det är bara att gilla läget.
Anledningen är troligtvis att flertalet fotografer fotar session för session och när dom importerar foton i Lightroom, så är det enskilda sessioner som importeras och då gäller nyckelorden mer generellt för alla foton.

Sen finns det väl inte så mycket mer att säga om importen. Jo, kanske även ska nämna kryssboxen som styr hurovida Lightroom ska importera dubletter eller inte. Precis som valet säger, så väljer du hurovida Lightroom ska leta efter dubletter eller inte och hurovida dessa ska importeras eller ej. Jag har valt att Lightroom inte ska importera dubletter.

Dags att klicka på ”Import”-knappen längst ner till höger och låta Lightroom och datorn jobba lite.

Nästa kapitel handlar om ”Library”.